Elimination d’archives
Posté par bouarourb le juillet 22, 2008
L’élimination des documents d’archives
Question très épineuse. Il s’agit pour notre organisation de gérer les espaces en premiers lieu.
Pour cela une nomenclature des documents produits et reçus doit être inventoriée selon un canevas précisant :
- l’intitulé du document
- sa provenance
- sa nature
- sa typologie
- detenteur (s)
- son utilité administrative
- sa durée de conservation en pré archivage
- son sort final
Aucune élimination n’est autorisée selon la réglementation son avoir l’aval du comité de destruction régionale des archives et aussi l’aval du centre des archives nationales.
Un bordereau d’élimination est établi dans lequel sont inventoriés tous les documents voués à l’élimination.
Le principe d’élimination sera établi en fonction de la valeur des documents tels que défini par la normalisation archivistique à savoir :
- valeur 1 : utilité administrative : bureaux [1èr âge]
- valeur 2 : utilité intermédiaire : salle d’archives [2ème âge]
- valeur 3 : utilité historique : versement aux archives nationales [3ème âge]
bouarourb a dit
Il est vrai que la législatiuon algérienne n’est pas explicite suffisamment en ce qui concerne la question d’élimination des archives. Ceci dis qu’il y à une loi (Loi 88-09) qui dresse les pricipes généreaux de l’archivistique en alh*gérie, mais il reste à faire. Les administrations publiques et les entreprises se retrouvent dans une impasse.